Szanowni Państwo,

UNIVIA Sp. z o.o. szanuje prawo do ochrony danych osobowych oraz prawo do prywatności swoich kontrahentów.

Wskazanie administratora

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem strony internetowej www.univia.pl

Administratorem danych osobowych jest UNIVIA SP. Z O.O. ul. Głębocka 3/74, 03-287 Warszawa, NIP 5242904297.

Z Administratorem danych można kontaktować się w następujący sposób TEL. +48 792463447 office@univia.pl

Dane osobowe zbierane na Stronie internetowej są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane również RODO.

UNIVIA dokłada szczególnej staranności do poszanowania prywatności Klientów odwiedzających stronę internetową.

Zgoda użytkownika

Korzystanie z Stron internetowych przez Użytkownika oznacza, że Użytkownik akceptuje, że Administrator gromadzi oraz wykorzystuje dane osobowe zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności.

Dane osobowe Użytkownika Serwisu są przetwarzane przez Administratora w oparciu o jego zgodę, zaś w niektórych przypadkach opisanych w niniejszym dokumencie, w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wycofać wyrażoną wcześniej zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W przypadku, gdy nastąpi zmiana niniejszej Polityki Prywatności, a Użytkownik nadal będzie korzystał z Serwisu, to poczytuje się to za wyrażenie zgody na aktualne warunki Polityki Prywatności.

Dane osobowe przetwarzane przez Administratora

  1. Sposób pozyskiwania danych osobowych
    Administrator pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od Użytkownika za pośrednictwem Serwisu, poprzez dostępne w nim funkcjonalności i narzędzia do komunikacji oraz przesłanie za ich pośrednictwem wiadomości do Administratora.
    Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne.
  2. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych
    Administrator gromadzi za pośrednictwem Serwisu następujące dane osobowe dotyczące Użytkownika:
    Imię i nazwisko;
    Adres e-mail;
    Numer telefonu;
    Treść wiadomości;
    Temat wiadomości;
    Nazwa Firmy.

Cel przetwarzania

  1. Nawiązanie kontaktów handlowych. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
    f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych celów administratora polegających na dążeniu do nawiązania współpracy gospodarczej.
  2. Realizacja postanowień umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest
    niezbędne do wykonania czynności przez zawarciem umowy oraz do realizacji jej
    postanowień;
  3. Prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej. Przetwarzanie odbywa się na
    podstawie art. 6. ust. 1 lit c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania
    obowiązku prawnego wynikającego z art. 74 ustawy o rachunkowości i innych dotyczących
    podatników.
  4. Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami. Przetwarzanie odbywa się na podstawie
    art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne w celach realizacji prawnie
    uzasadnionych interesów administratora polegających na ochronie jego interesów.

Okres przetwarzania Dane przetwarzane są odpowiednio przez okres: 1. Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu/żądania usunięcia danych, w przypadku, gdy dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora 2. Do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy lub do momentu pełnego rozliczenia należności wynikających z umowy z uwzględnieniem okresu przewidzianego dla dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z tej umowy, a także przez okres wymagany przepisami prawa (np. ustawy o rachunkowości).

Przekazywanie danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przekazywane przez Administratora wyłącznie zaufanym podmiotom
takim, jak firmy dostarczające i obsługujące wybrane systemy i rozwiązania informatyczne,
dostawcom usług pocztowych i kurierskich lub innych usług działającym na rzecz Administratora.

Przysługujące Pani/Panu prawa

W związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:

  1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
  2. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
  3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
  4. przeniesienie danych osobowych rozumiane jako przekazanie danych innemu
    administratorowi na wniosek osoby, której dane dotyczą, jeśli przetwarzanie odbywa się w
    sposób zautomatyzowany i jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy,
  5. wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, że
    przetwarzanie narusza przepisy prawa.

Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do nawiązania współpracy
gospodarczej. Bez podania danych niemożliwe jest składanie zapytań ofertowych, zawieranie umów
czy ich wykonanie.

Państwa dane będą podlegały automatycznemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w ramach korzystania przez Administratora z usług podmiotów dostarczających rozwiązania i systemy informatyczne, które to podmioty mogą przechowywać dane osobowe na serwerach zlokalizowanych poza tym obszarem (w tym na terenie Stanów Zjednoczonych) lub w ramach świadczenia przez Administratora usług związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą – w zakresie niezbędnym do ich wykonania, – podstawą takiego przekazania może być decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony lub zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską. – w razie niewydania przez Komisję Europejską decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony lub braku zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń prawnych, dane osobowe mogą być przekazane do państwa trzeciego na podstawie jednej z przesłanek wymienionych w art. 49 ust. 1 RODO, w tym w szczególności na podstawie Państwa wyraźnej zgody. Przysługuje Państwu prawo do uzyskania kopii danych osobowych przekazanych do państwa trzeciego.

Pliki cookies

Administrator informuje, iż podczas korzystania z Serwisu w urządzeniu końcowym Użytkownika zapisywane są fragmenty kodu zwane „cookies”, które są plikami tekstowymi odpowiadającymi zapytaniom HTTP kierowanym do serwera Administratora. Pliki „cookies” są instalowane przez każdą przeglądarkę, z której Użytkownik odwiedza Serwis. Pliki „cookies” wykorzystywane są w Serwisie w celu:

  1. utrzymania technicznej poprawności i ciągłości sesji pomiędzy serwerem Serwisu a urządzeniem końcowym Użytkownika;
  2. optymalizacji korzystania przez Użytkownika ze stron internetowych Serwisu i dostosowania sposobu ich wyświetlania na urządzeniu końcowym Użytkownika;
  3. zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z Serwisu;
  4. zbierania statystyk odwiedzin stron Serwisu wspierających ulepszanie ich struktury i zawartości;
  5. wyświetlania na urządzeniu końcowym Użytkownika treści dostosowanych do jego preferencji.